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本學期各班班會請依規定召開及紀錄，每週送回本組彙整，以利將各班反應意見送相關單位協助處理。注意事項如下：
(1)、班會紀錄簿領取與繳回地點在學生活動中心2樓課外活動指導組。
(2)、班會紀錄簿填寫完成後，請導師、系主任審閱簽章（請簽註日期）後，派員繳回本組彙 辦。
(3)、如有班級建議事項，請填寫於班會紀錄簿後面所附「崑山科技大學班會建議事項彙送處理表」，經導師、系主任審閱簽章後，派員繳回課指組彙辦。
(4)、期中考期間會將各班班會紀錄簿繳交情形以電子郵件傳送各系，請系主任參閱。
(5)、班會紀錄簿領取請依班級名稱領取，勿隨意拿取非本班之班會紀錄簿，以免造成班級間及本組困擾。
(6)、如各班班會紀錄簿係委請各系助理或工讀生繳送，請特別注意各班繳送時間，以免造成扣分(遲交或未交，甚至遺失)。
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